株式会社ガイア（以下「当会社」といいます。）は、当会社が取得、利用及び保有する個人情報を適正に取り扱うとともに、その保護を図ることを社会的責務と捉え、個人情報の保護に万全を尽くすべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施いたします。

１．法令・ガイドライン等の遵守

当会社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン（以下「法令・ガイドライン等」といいます。）を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

２．個人情報の取得と利用

当会社は、あらかじめ利用目的を明確にしたうえで個人情報を取得し、その目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また、法令で認められている場合を除き、ご本人様の同意なく、当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。

３．個人情報の利用目的

当会社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様の個人情報
　　・会員サービスへの申し込み、退会、ご登録情報変更及び確認手続きのため
　　・各種サービスや営業に関する情報をお知らせするため
　　・お問い合わせやご相談への対応のため
　　・防犯カメラによる防犯・防災のため
（２）お取引先の個人情報
　　・商談、取引に関する連絡のため
　　・契約履行のため
　　・取引先情報の管理のため
（３）採用応募者の個人情報
　　・採用募集活動、採用応募者管理のため
（４）従業員の個人情報
　　・人事労務管理、給与関連事務、福利厚生関連事務のため
　　・税・社会保険の事務手続き、法律上要求される諸手続きのため
　　・健康管理のため
　　・事務連絡、緊急時連絡のため

４．個人情報の外部委託

当会社は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人データの取扱いに関する業務を外部に委託する場合があります。この場合において、当会社は、法令・ガイドライン等で求められる安全管理措置を実施する委託先を選定するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者への提供

当会社は、ご本人様から事前にご同意を頂いた場合又は法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

６．個人情報の管理

当会社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（１）個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを構築するとともに、自己点検や内部監査の実施等により
　　　継続的改善を実施するよう努めます。
（２）当会社の業務に従事しているすべての者に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用、
　　　保護するための社内規程を策定し、これを周知徹底するよう努めます。
（３）個人データの管理区域及び取扱区域を明確にして区域管理の措置を講じるとともに、個人データを取扱う
　　　機器、電子媒体及び書類等について、盗難又は紛失等の防止措置を講じます。
（４）個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、データベースへのアクセス制御、外部からの
　　　不正アクセス防止策、データへのパスワード設定等の措置を講じます。

７．個人情報の開示、訂正、利用停止等

当会社は、個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出を受けた場合、ご本人様（ご本人様から委任された代理人を含みます。）であることを確認のうえで対応いたします。

８．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

メールでのお問い合わせは専用フォームで受け付けております。

制定日　2005年4月1日
改定日　2022年7月1日
株式会社ガイア
代表取締役　　大山 努